Open Office est une véritable suite bureautique. Son installation est simple et ses mises à jour sont automatiques. On peut créer ou ouvrir n’importe quel type de document à partir de n’importe laquelle de ses applications. Open Office est dotée d’un système d’aide commun (aide à la fois contextuelle et tutorielle), est multilingue et possède une interface familière des personnes habituées aux suites bureautiques communes (Microsoft Office avant sa version 2007, par exemple). Ses menus, ses raccourcis claviers, ses barres d’états et ses barres d’outils sont configurables par l’utilisateur. Open Office existe pour différentes plateformes : Windows (au delà de 95), Linux, Solaris, Linux PPC, Mac OS X (X11) et Free BSD.

Les documents Open Office sont gérés en XML compressé pour une occupation minimale d’espace disque et une ouverture maximale. Des filtres pour Microsoft Office (toute version jusqu’a Office XP), DocBook, EMR, EPS, Mac PICT, Windows Metafile / Bitmap, GIF, JPEG, PBM, Kodak Photo CD, PNG, Adobe Photoshop, Targa, TIFF, HTML, MathML et texte brut, permettent une totale compatibilité avec ces formats en lecture comme en écriture. De plus Open Office dispose en standard d’un module d’export au format PDF.

Open Office propose des APIs communes pour les programmeurs. Un langage de macro complet basé sur le Basic utilisant une API publique y est intégré, ainsi qu’un kit de développement documenté, ou SDK, permettant l’accès aux fonctions de la suite par de nombreux langages de programmation (Java, Python…).
Open Office Writer Open Office Writer

Open Office Writer

Open Office Writer est un logiciel de traitement de texte, comparable au très célèbre Microsoft Word. Il dispose de toutes les fonctions essentielles que vous pouvez attendre d’une suite de première classe comme un correcteur orthographique, un gestionnaire de césure de mots, des fonctionnalités d’auto-correction et d’auto-formatage, des fonctions annuler / restaurer ou du comptage des mots. Writer dispose de barres d’outils contextuelles pour chaque type d’objet (texte, tableaux, images, hyperliens, etc). Sa barre d’état est réactive pour un accès rapide aux fonctions de zoom ou de page. Il supporte les styles de page, de cadre, de paragraphe ou de caractères à travers ses menus ou le Styliste, et dispose d’éléments configurables comme les retraits et espaces, l’alignement et l’enchaînement du texte.

Writer propose une palette complète d’effets de caractères incluant la rotation, les indices et les exposants, les reliefs et les ombres, les bordures, les tabulations ainsi qu’un outil de travail des images qui permet de les recadrer ou de les rogner. Des filtres accessibles en un seul clic, Des outils puissants pour les documents les plus complexes : colonnes, sections, entêtes, pieds de pages, signets, tableaux (avec formules de calcul), références croisées, notes d’entête et de bas de page, table des matières et index, suivi des modifications et versions.

Open Office Calc

Open Office calc est un tableur disposant de plus de 450 fonctions dans 9 catégories (mathématiques, base de données, financière, dates/heures, informations, logique, matrice, statistique, texte) avec un autopilote optionnel et une aide contextuelle. Il offre une palette complète de formats de cellules (nombre, dates, heures, scientifique, monétaire…), rotation du texte, bordures, jusqu’à 13 catégories de diagramme 2D ou 3D Opérateur de données avec tri, filtre, sous-total (incluant des statistiques), d’un pilote de données pour l’analyse des données en colonne ou en lignes, internes ou externes. Calc supporte des feuilles complexes incluant pages, consolidation, liens, détection des dépendances et des précédents, suivi des versions. Vous pouvez utiliser vos feuilles de calcul Microsoft Excel ou enregistrer votre travail à son format pour les envoyer à vos correspondants qui l’utilisent, ou les exporter directement au format PDF, s’ils n’ont besoin que de les visualiser.

Open Office Impress

Open Office Impress est un logiciel de présentation multimédia offrant un choix complet de fonctions d’édition dans des barres d’outils ancrables individuellement, incluant des connecteurs avec points de colle redéfinissables, des lignes dimensionables automatiquement, des objets 2D et 3D, des objets animés (texte et images).

Vous pouvez manipuler vos objets grâce à Fontwork et aux effets 3D. Impress supporte les groupement, alignement, rotation des objets, une grille visible / invisible et des lignes de capture. Il permet de convertir vos éléments du vectoriel au bitmap et vice versa. Un mode autopilote permet aux nouveaux utilisateurs de se laisser guider. Des modes Navigateur et Styliste, dessin, plan, diapositive, note, prospectus sont accessibles d’un simple clic depuis chaque diapositive. La qualité d’affichage est paramétrable. Impress dispose de douzaines d’effets de transition et d’animation, de son et de vitesse de lecture pour animer vos présentations.

Open Office Draw

Open Office Draw est un logiciel de traitement d’images et de graphismes vectoriels. C’est lui qui apporte aux autres programmes de la suite bureautique toutes leurs fonctions de gestion des graphismes incluant, rappelons-le, les connecteurs avec des points de colle redéfinissables, les lignes dimensionables automatiquement, les objets 2D et 3D, animés ou non, le module Fontwork et les effets 3D, le groupement, l’alignement, la rotation des objets, la grille visible ou non et les lignes de capture. Ce module permet aussi la conversion du vectoriel au bitmap et vice versa.

Open Office Base

Open Office Base est un logiciel de gestion de bases de données. Il permet l’interfaçage des feuilles de calcul Calc avec des données venant de dBase, d’une base ODBC ou JDBC, AdabasD, ADO, etc…

Il supporte l’accès aux carnets d’adresses au format LDAP, Outlook, Mozilla, l’insertion, la suppression, la modification des données, la génération d’états, les requêtes multi tables, le tris et le filtrage des tables. A partir de la version 2.0, il offre un environnement complet de traitement des données à travers Base, un nouveau format de base de données intégrée.

Conclusion

Open Office est un projet lancé par la société mondialement connue Sun Microsystems (créateur entre autres du langage Java), et entretenue par la communauté Open Source. Ce qui signifie qu’elle est téléchargeable et utilisable gratuitement, aussi bien pour un usage personnel que commercial.

Pour plus d’informations, et pour télécharger cette suite bureautique, cliquez ici.